敏感信息处理
- 什么是敏感信息?
虽然有一些特定的事情大学认为是敏感的(PDID, PII等).), 始终要考虑这是否是你的信息，你希望它公开还是受到保护? 以下是大学认为应受保护的资料:
- 社会安全号码
- 熊的数量
- 比赛
- 种族
- 国籍
- 性别
- 健康保险流通与责任法案数据
- 信用卡资料
- 成绩
- 是否存在不需要保护这些数据的实例?
是的. 如果敏感信息可以用来识别个人身份，就必须加以保护. 例如，一份显示不同种族学生比例的报告 谁参加博天堂官方不需要保护，因为这些数据不能绑定到任何 一个学生. 然而，如果有一个名字和种族联系在一起，那就会 需要被保护. 像社会安全号码这样的项目总是受到保护的.
- 我们被允许发布什么数据?
除非学生填写了 要求不披露目录信息 注册办公室声明他们不希望他们的信息被公布， 我们可以发布学生的以下信息:
- 名字
- Address & 电话
- 电子邮件地址
- 注册状态
- 出生日期
- 度的追求
- 出席日期
- 主要
- 分类
- 授予的学位和授予的时间参加公认的体育运动
- 荣誉、奖项、出版物
- 运动员的身体因素
- 如何处理含有敏感资料的列印文件?
当你还需要它们的时候，把它们锁在文件柜、书桌抽屉或办公室里. 当 不再需要它们了，它们应该被切碎. 这最好通过使用 办公室大小的碎纸机，然后将粉碎的材料放入回收箱. 如果你没有办公室大小的碎纸机，一个可以为你的地区购买 熊的逻辑大学中心内的校园科技商店. 也有高大、灰色的 校园里到处都是盖子上有槽的箱子，你可以把文件扔进去 专业的分解. 如果垃圾桶溢出，请联系设施管理 电话:(970)351-2446或技术支持中心351-HELP.
- 如果信息是以电子方式存储的，而我想保护它怎么办?
加密是存储敏感信息的最佳方法. 这是可以做到的 通过Windows WRM (Rights Management)管理Microsoft Office文件. 笔记本电脑可以 使用Microsoft Bitlocker或Apple FileVault进行全磁盘保护加密. 对于无法使用Windows权限管理(i.e. Adobe PDF文件)，使用密码保护是首选方法.
使用Windows权限管理(WRM)保护:
打开要保护的文档.
单击屏幕左上角的Office图标.
点击准备.
点击加密文档.
输入密码(并再次输入以确认).
保存文档
要使用Microsoft Bitlocker或Apple FileVault进行全磁盘加密，请联系 技术支持中心351-HELP.使用密码保护PDF文件:
找到要保护的文件.
右键单击文件，然后单击SEND TO, COMPRESSED FOLDER. 这将创建 与文件命名相同的文件夹，并将其放置在相同的位置 作为文件. (例如，如果您压缩了一个名为“UNC . zip”的文件.Pdf， "从你的桌面， 现在，您将在桌面上找到一个名为“UNC”的文件夹)。.
转到新创建的压缩文件夹.
双击压缩后的文件夹.
点击FILE，然后ADD A PASSWORD.
输入您想使用的密码，然后单击“确定”.
关闭压缩后的文件夹.
打开新邮件.
附加压缩文件夹(不是原始文件).
在单独的电子邮件中发送密码，或通过电话提供. - 我如何将敏感资料电邮给大学的其他人?
您可以使用Windows权限管理(WRM)来保护电子邮件中的敏感信息 电子邮件中包含的文件，或保护电子邮件本身.
按照以下简单步骤加密Microsoft Office文件:
单击屏幕左上角的Office图标.
点击准备.
点击加密文档.
输入密码(然后确认).
保存文档.
要设置对Microsoft Outlook电子邮件的限制:单击屏幕左上角的Office图标.
点击权限.
单击Manage Credentials并在那里设置您的首选项.
注意:如果您使用Windows权限管理(WRM)来保护包含 一个附件，你没有加密那个附件，附件本身就加密了 不是被保护，只是邮件被保护. 所以为了保护电子邮件的内容和 附件，您将需要使用Windows权限管理(WRM)保护 这两个. - 如何处理电子储存的敏感资料?
不再需要的敏感信息包含在手机中， u盘、cd、iPods、外部磁盘驱动器、软盘、硬盘驱动器等. 可以 被带到低层的卡特霍尔数据中心进行适当的认证 破坏.
- 什么是PII?
任何可能被用来唯一识别，联系， 或者定位一个人，或者可以与其他来源一起使用，唯一地识别一个人 个人.
- 什么是FERPA?
- 为什么我需要知道PII和FERPA是什么?
法律要求UNC遵守FERPA-在非法律术语中，这意味着UNC 是否必须提供学生查阅自己的教育记录、修改的机会 记录，以及对记录中信息披露的一些控制. 例如，他们可以要求不发布他们的目录信息. 这 也会阻止父母获得诸如成绩之类的信息吗.
